Como ter sucesso com o dashboard de gestão de projetos?

Olá pessoal,

Semana passada começamos a falar sobre o uso do Dashboard na Gestão de Projetos. Hoje falaremos sobre como um gestor pode ter sucesso usando o dashboard na gestão dos seus projetos.

Segue abaixo a lista das medidas que devem ser adotadas para que o uso do Dashboard na Gestão de Projetos seja um sucesso:

1. Use o dashboard como inteligência de negócio
 

O dashboard não deve ser usado pelo gestor apenas para o acompanhamento dos projetos em andamento. Ele deve ser utilizado para insights e tomadas de decisão em todo o negócio;

2. Apresente as informações mais relevantes para as decisões estratégicas
 

Antes do dashboard ser utilizado na gestão de projetos é preciso saber com exatidão quais perguntas ele irá responder. Depois de ter feito um mapeamento bem feito dos dados mais relevantes e das informações decisivas para a estratégia é que vai ser possível configurar adequadamente o que o dashboard deverá monitorar e apresentar.

A depender dos objetivos da gestão, o dashboard poderá exibir informações sobre o andamento dos projetos, vendas, finanças, produção e etc. Isso permite que os resultados sejam analisados possibilitando modificações na estratégia ou intensificação nas ações.

3. Compartilhe o dashboard de gestão de projetos
 

Ao fazer a analise das tecnologias disponíveis é preferível que o gestor escolha aquela que permite o compartilhamento dos indicadores de desempenho com toda a equipe. Assim, todos que estão envolvidos com o projeto estarão empenhados em suas metas, e atingirão os resultados com maior precisão.

4. Garanta que as informações do dashboard estejam integradas
 

Ao invés de usar soluções que necessitam de coleta e inserção manual de registros, é ideal optar por ferramentas que usam diferentes fontes de dados de forma autônoma e unificam as informações que foram coletadas.
 

Assim a medida que o sistema é alimentado com informações pela equipe, o dashboard é atualizado em tempo real.

5. Evite alterar o dashboard
 

Depois que o dashboard é criado ele passa a ser consultado com frequência, tornando-se parte da cultura organizacional do negocio e serve como um termômetro tanto para os gestores quanto para a equipe. Por isso, é necessário evitar que indicadores sejam incluídos ou excluídos todos os dias, pois isso prejudicaria muito a estabilidade do dashboard.
 

Alterações podem ser feitas desde que, elas tenham sido bem estudadas e aprovada por todas as partes interessadas antes que seja implementada. 

Fonte: https://artia.com/blog/dashboard-de-gestao-de-projetos-saiba-como-ter-sucesso-com-essa-tecnologia/